Informativa sulla privacy di Stanleybet per l'evento “The Poker One”

Chi siamo

Siamo la società Stanleybet Malta Limited, (‘Stanleybet’), registrata nel registro delle imprese di Malta al numero C.25866, con sede a Vista Corner, Triq il-ballut, Mosta, MST 4000, Malta, Titolare del trattamento dei dati personali raccolti all'evento The Poker One (ovvero Stanleybet determina quali dati personali saranno richiesti, nonché come, perché e su quale base legale debbano essere trattati).

Per l'evento The Poker One, Stanleybet ha stretto una partnership con il Casinò Portomaso di Malta e con hotel e agenzie di viaggio per fornire pacchetti di torneo e alloggio ai giocatori.

Quali Dati Personali raccogliamo?

In qualità di Titolari del trattamento, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali per l'evento. I dati che verranno raccolti al momento della prenotazione del pacchetto del torneo sono:

  • Nome e cognome.
  • I tuoi recapiti (e-mail e/o numero di telefono, a seconda delle tue preferenze).
  • La tua data di nascita.
  • Il tuo livello di abilità nel poker (stabilito da te).
  • La data scelta per l’inizio del torneo.
  • Se il pacchetto dell'evento comprende il soggiorno in hotel, raccoglieremo i nomi di tutte le persone che ti accompagneranno al torneo di poker e le date di check-in e check-out.

Quando ti siedi al tavolo da poker assegnato, Stanleybet chiederà il tuo consenso anche per raccogliere:

  • Immagini fisse o in movimento che ti ritraggano (es. fotografie e video).

In qualità di Responsabile del trattamento (ovvero, Stanleybet agisce su istruzioni di un altro Titolare del trattamento), raccogliamo ed elaboriamo le seguenti informazioni personali. Al momento della prenotazione dei biglietti del torneo, saranno raccolti e condivisi con il Casinò Portomaso i seguenti dati per eseguire i necessari controlli (obbligatori ai sensi delle leggi maltesi sul gioco d'azzardo e antiriciclaggio. In mancanza di questi dati, non potrai partecipare al torneo The Poker One):

  • Nome e cognome.
  • Numero del tuo documento d'identità.
  • Città in cui è stato rilasciato il documento d’identità.

Perché raccogliamo questi dati?

I dati personali non possono essere trattati in mancanza di un motivo esplicito e legittimo, ovvero i “motivi giuridici del trattamento”. Le basi giuridiche su cui basiamo il trattamento sono:

Consenso

Chiediamo il tuo consenso per l’utilizzo di fotografie o video che ti ritraggano per scopi promozionali. Il consenso avviene tramite la compilazione della Liberatoria per la pubblicazione di immagini, che ti chiederemo di firmare (indicando le tue preferenze) una volta che sarai seduto al tavolo da poker. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo: thepokerone@stanleybet.it.

Obblighi contrattuali

Trattiamo i tuoi dati personali (diversi da quanto indicato sopra (Consenso) e di seguito (Interessi legittimi)) sulla base legale del contratto stipulato al momento dell’acquisto di uno dei nostri pacchetti eventi. Ciò comprende attività come la registrazione al torneo, ogni comunicazione sul torneo, la verifica dell’età (la partecipazione è riservata ai maggiori di diciotto anni) e la gestione del pacchetto dell'evento. In mancanza dei dati personali richiesti, non saremo in grado di adempiere alla prenotazione contrattuale per l'evento The Poker One.

Legittimo interesse

Stanleybet elabora i dati sul tuo livello di abilità nel poker per l’attività di bookmaker per i tornei. Si tratta di un'informazione facoltativa richiesta in modo da poter fissare le giuste quote per il torneo. Gli stessi dati saranno inoltre pubblicati nella classifica del sito web di Poker One per le attività di marketing relative all'evento.

Conserveremo il tuo nome e i recapiti allo scopo di informarti sui futuri eventi di poker dal vivo che organizzeremo e che riterremo possano interessarti. Potrai opporti in qualsiasi momento inviando un'e-mail a: thepokerone@stanleybet.it.

Con chi condividiamo questi dati?

All’interno del Gruppo Stanleybet

I tuoi dati saranno trattati dai dipendenti del Gruppo Stanleybet addetti alla gestione dell'evento Poker One, o il cui ruolo includa l'esecuzione di attività fondamentali di manutenzione e supporto IT sull’infrastruttura e le applicazioni IT in cui sono archiviati i tuoi dati. I tuoi dati personali non saranno trattati da alcun soggetto che non ne abbia un motivo legittimo.

Il Casinò di Portomaso

Stanleybet condividerà le seguenti informazioni con il Casinò Portomaso di Malta:

  • Nome e cognome.
  • Numero del tuo documento d'identità.
  • Città in cui è stato rilasciato il documento d’identità.

Condividiamo questi dati in base ai nostri obblighi contrattuali con il Casinò, in modo che possano eseguire i controlli necessari prima dello svolgimento del torneo.

Hotel e alloggi

Stanleybet ha stretto una partnership con il Valentina Hotel e l'agenzia Vallese Viaggi per fornire alloggio ai giocatori che hanno acquistato un pacchetto evento con hotel incluso. Per gestire in modo efficace la prenotazione dell'hotel, Stanleybet condividerà i seguenti dati con l'hotel e l'agenzia di viaggi:

  • Il tuo nome e il nome di eventuali accompagnatori.
  • Le date di check-in e check-out.

Non condividiamo i tuoi dati con altre organizzazioni o con organizzazioni con sede in paesi terzi.

Come conserviamo i tuoi dati?

I tuoi dati sono protetti tramite misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardarne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti o in caso di legittimo interesse a conservarli.

Conserveremo i dati sulla prenotazione dell'hotel per un periodo di tre mesi dalla prenotazione, in modo da poter rispondere efficacemente a eventuali domande o reclami.

Il tuo nome e i recapiti verranno conservati per un massimo di 18 mesi dall'ultimo evento Stanleybet dal vivo a cui hai partecipato.

Le immagini fisse o in movimento (per le quali hai acconsentito all'utilizzo da parte nostra) verranno conservate per tutto il tempo di utilizzo sul nostro sito Web o sui materiali di marketing.

I dati relativi ai controlli pre-screening verranno cancellati entro e non oltre 14 giorni dopo la fine del Torneo The Poker One.

Tutti gli altri dati verranno cancellati entro e non oltre 14 giorni dopo la fine del Torneo The Poker One

Una volta trascorso il periodo di conservazione, i dati verranno eliminati in modo adeguato e sicuro.

Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati, hai diritto a:

  • Richiedere una copia dei tuoi dati ("diritto di accesso").
  • Richiedere la modifica di dati personali che ritieni siano inesatti ("diritto alla rettifica").
  • Richiedere di cancellare i tuoi dati, in determinate circostanze ("diritto alla cancellazione").
  • Richiedere, in determinate circostanze, di limitare il trattamento dei tuoi dati personali ("diritto alla limitazione del trattamento").
  • Richiedere, in determinate circostanze, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali ("diritto di opposizione").
  • Richiedere, in determinate circostanze, il trasferimento dei tuoi dati personali a un'altra organizzazione o a te stesso ("diritto alla portabilità dei dati").

È possibile esercitare i diritti di cui sopra contattandoci all’indirizzo dpo@stanleybet.com. Non è previsto alcun onere per l'esercizio dei tuoi diritti (a meno che la richiesta non sia manifestamente infondata o eccessiva). Risponderemo entro un mese solare dalla ricezione della tua richiesta, a meno che quest’ultima non sia complessa o composta da numerosi punti, nel qual caso potremmo estendere il termine a tre mesi dalla ricezione della richiesta (a condizione che tu sia informato di tale estensione entro il termine originale di un mese solare).

Laddove dovessi inviare personalmente tale richiesta, richiederemo una prova di identificazione e potremmo anche chiedere ulteriori chiarimenti sulla richiesta (in caso di ambiguità). Se una terza parte dovesse presentare le richiesta per tuo conto, chiederemo adeguata dimostrazione della delega nonché una prova dell'identificazione di tale terza parte.

Come contattarci

Se hai ulteriori domande su come Stanleybet tratta i tuoi dati personali o sulla presente Informativa sulla privacy, puoi contattare il nostro ufficio per la protezione dei dati all’indirizzo dpo@stanleybet.com.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni:

Se hai dubbi sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali, o se desideri presentare un reclamo, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati del gruppo all'indirizzo e-mail sopra indicato, oppure puoi contattare l'Ufficio maltese del Garante per la protezione dei dati:

Floor 2, Airways House
Triq Il-Kbira
Tas-Sliema SLM 1549
Malta
Idpc.info@idpc.og.mt.

Revisione dell’informativa

La presente informativa è stata pubblicata e rivista l'ultima volta il 6 giugno 2022. Sarà riesaminata e modificata periodicamente secondo necessità.

FINE